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一、 什么是书信 书信，是一个应用文体，是人们普遍使用的一个交际工具。它具备明确而特定的功能及其接受对象，并有固定的或惯用的格式。人们日常生活及其工作中用得比较广泛。 二、书信的类型 常见的有一般书信及其专用书信两大类。 书信定义以及分类 定义： 书信，是一款应用文体，是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。是人们普遍使用的一款交际工具，它具备明确而特定的作用以及接受对象，并有固定的或惯用的格式。 类型： 分为一般书信还有专用书信 一般书信（写作格式及范文） 是在自身有什么事情想以及亲友、同学、同志联系，或者想把本身的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方，或者要了解对方的什么情况，或者有求于对方时，所使用的一个文体。 一般书信的受信人是各式各样的，能够是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志，甚至是敌对的人。 一般书信应用范围广泛，举凡政治、学术、文学艺术、家务、时代风气、人情世故等各个方面。一般书信属于私人书信，通常是不公开的。书信用于与特定对象交流思想、感情的工具，能够无拘无束，畅所欲言。 专用书信 是在特定范围内因公务需要而写的具备专门作用的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。 专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简约。 具体指介绍信、证实信、推介信、感谢信、申请书、请柬等具备专门功能的书信。 专用书信有特定的格式还有写作要求，多用作个人与机关团体，或机关团体之间的公务联系。
书信是一个向特定对象传递讯息、交流思想感情的应用文书。一般就是指信件、信函等。书信有纸质的形式及其电子的形式利用不一样途径传递。例如：信件、明信片等全是利用纸质传播，邮件、短信等全是利用网络传播。
①称呼：顶格，有的还能够加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，成为多义段了。
③正文。这是信的主体，能够分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”能够有两种正确的位置来开展书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一种惊叹号，以暗示祝颂的诚意及其强度。 称呼及其祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一款尊重。是古代书信“抬头”传统的传承。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了暗示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基础做法，为现代书信所吸收。
⑤署名及其日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
